Home › Privacyverklaring
Privacyverklaring
ILOZ gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Laatste wijziging: 20 augustus 2026
Stichting ILOZ
Stichting Interlevensbeschouwelijk Overleg Zoetermeer (ILOZ) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact via email:
E-mail: info@iloz.org
Onze uitgangspunten
- We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben.
- We gebruiken gegevens alleen voor duidelijke doelen.
- We vragen afzonderlijk toestemming voor nieuwsbrief en WhatsApp-uitnodigingen.
- Evaluatieresultaten worden voor rapportages zoveel mogelijk gebundeld en zonder namen of contactgegevens gebruikt.
- We verkopen persoonsgegevens niet.
- We beveiligen persoonsgegevens passend bij de risico’s.
Afhankelijk van hoe u contact met ILOZ heeft
Aanmelden voor evenementen
Bij een aanmelding kunnen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel organisatie of andere informatie verwerken die u zelf in het aanmeldformulier invult.
Evaluaties na activiteiten
Na een activiteit kunnen wij deelnemers uitnodigen om een evaluatie in te vullen. Daarvoor gebruiken wij de naam en het e-mailadres uit de evenementaanmelding om de uitnodiging te versturen en een persoonlijke eenmalige evaluatielink te maken.
Wij registreren beperkt of een uitnodiging is verzonden, of de link is geopend en of de evaluatie is ingevuld. Bij evaluaties via een QR-code vragen wij geen naam of e-mailadres en koppelen wij de reactie niet aan een evenementaanmelding.
Nieuwsbrief
Voor de nieuwsbrief verwerken wij in beginsel uw e-mailadres en, wanneer u dat zelf invult, uw naam. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het verzenden van ILOZ-nieuws.
WhatsApp-uitnodigingen
Wanneer u zich hiervoor afzonderlijk aanmeldt, verwerken wij uw mobiele telefoonnummer en eventueel uw naam om u via WhatsApp uitnodigingen en relevante ILOZ-updates te sturen.
Contact met ILOZ
Wanneer u ons mailt of een contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Websitegebruik
Onze website en hosting kunnen beperkte technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browserinformatie en beveiligingslogs, voor werking, foutopsporing en beveiliging.
Beeld bij activiteiten
Bij activiteiten kunnen sfeerfoto’s of video-opnamen worden gemaakt. Waar gerichte portretopnamen of promotioneel gebruik toestemming vereisen, vragen wij die toestemming.
Waarom wij persoonsgegevens gebruiken
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn: uw toestemming, het uitvoeren van uw aanmelding of verzoek, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van ILOZ.
Evenementen organiseren
Voor registratie, deelnemerscommunicatie, praktische informatie en uitvoering van het evenement. De grondslag is de afhandeling van uw aanmelding en deelname; voor optionele doeleinden vragen wij zo nodig afzonderlijke toestemming.
Nieuwsbrief versturen
Wij sturen de nieuwsbrief alleen wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt die toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldmogelijkheid of via info@iloz.org.
Uitnodigingen via WhatsApp
Wij sturen WhatsApp-uitnodigingen alleen na afzonderlijke toestemming. Aanmelding voor een evenement betekent dus niet automatisch dat u ook WhatsApp-uitnodigingen ontvangt.
Vragen beantwoorden en beveiligen
Wij verwerken contactgegevens om vragen af te handelen en technische gegevens voor beveiliging en betrouwbare werking van de website, voor zover daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat.
Evalueren en programma’s verbeteren
Wij gebruiken beperkte persoonsgegevens om deelnemers na een activiteit voor een evaluatie uit te nodigen, dubbele reacties via persoonlijke uitnodigingen te voorkomen en ervaringen van deelnemers te verzamelen. De resultaten gebruiken wij voor kwaliteitsverbetering, verdere ontwikkeling van onze programma’s en om de maatschappelijke opbrengst van activiteiten inzichtelijk te maken.
Evaluatieresultaten kunnen in gebundelde vorm worden gebruikt voor jaarverslagen en voor communicatie en verantwoording richting subsidieverstrekkers en fondsen. Namen, e-mailadressen en andere contactgegevens worden daarbij niet opgenomen.
Uw gegevens bij activiteiten
Wanneer u zich aanmeldt voor een ILOZ-evenement gebruiken wij uw gegevens om uw aanmelding te registreren, deelname te bevestigen en u noodzakelijke praktische informatie te sturen, bijvoorbeeld over tijd, locatie, wijzigingen of annulering.
Wij gebruiken een evenementenaanmelding niet automatisch voor de nieuwsbrief of voor toekomstige uitnodigingen via WhatsApp. Voor die communicatie vragen wij een afzonderlijke keuze of toestemming.
Wanneer bij een specifiek evenement aanvullende gegevens nodig zijn, leggen wij bij het formulier uit waarom die gegevens worden gevraagd. Wij vragen niet meer gegevens dan nodig.
Belangrijk bij formulieren
- Geen vooraf aangevinkte toestemmingsvakjes.
- Nieuwsbrief en WhatsApp als twee aparte keuzes.
- Deelname aan een evenement mag niet afhankelijk zijn van marketingtoestemming.
- Link naar deze privacyverklaring bij ieder aanmeldformulier.
Uw feedback helpt ILOZ verder
Na deelname aan een ILOZ-activiteit kunnen wij u uitnodigen om uw ervaring met ons te delen. Uw feedback helpt ons om programma’s en activiteiten verder te ontwikkelen en beter te laten aansluiten bij deelnemers en de samenleving.
Wanneer u zich vooraf heeft aangemeld, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken om u een persoonlijke evaluatielink te sturen. Deze link wordt gebruikt om vast te stellen voor welk evenement de evaluatie bedoeld is en om te voorkomen dat dezelfde uitnodiging meerdere keren wordt gebruikt. Wij kunnen daarbij registreren of de uitnodiging is verzonden, of de link is geopend en of de evaluatie is ingevuld.
Bij sommige activiteiten kan ook een QR-code worden aangeboden. Via deze route kunnen ook aanwezigen die zich niet vooraf hebben aangemeld een evaluatie invullen. Bij de QR-route vragen wij geen naam of e-mailadres en koppelen wij de reactie niet aan een evenementaanmelding.
Rapportages: namen, e-mailadressen en andere contactgegevens worden niet opgenomen in rapportages aan subsidieverstrekkers, fondsen of andere externe partijen. Wij gebruiken hiervoor gebundelde resultaten, zoals aantallen, percentages, gemiddelde scores en waar passend geanonimiseerde open reacties.
Privacy bij open antwoorden
- Vermeld bij voorkeur geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of andere contactgegevens in open antwoorden.
- U hoeft uw godsdienst, levensbeschouwing of andere gevoelige persoonlijke informatie niet te vermelden.
- Open reacties worden alleen extern gebruikt wanneer deze niet direct naar een persoon herleidbaar zijn of nadat zulke gegevens zijn verwijderd.
- Een persoonlijke evaluatielink kan één keer worden gebruikt.
Alleen na uw toestemming
Wanneer u zich inschrijft voor de ILOZ-nieuwsbrief gebruiken wij uw e-mailadres, en eventueel uw naam, om u nieuws en informatie over ILOZ te sturen. De grondslag hiervoor is uw toestemming.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@iloz.org. Na afmelding gebruiken wij uw gegevens niet meer om nieuwsbrieven te sturen. Een minimale registratie van de afmelding kan worden bewaard wanneer dat nodig is om te voorkomen dat u opnieuw onbedoeld wordt aangemeld.
Een aparte en vrijwillige keuze
ILOZ kan u via WhatsApp uitnodigingen sturen voor activiteiten en relevante updates. Dat doen wij alleen wanneer u daar vooraf afzonderlijk toestemming voor heeft gegeven.
Voor deze dienst gebruiken wij uw mobiele telefoonnummer en eventueel uw naam. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken, bijvoorbeeld door via WhatsApp aan te geven dat u geen uitnodigingen meer wilt ontvangen of door te mailen naar info@iloz.org.
Wij voegen u voor algemene uitnodigingen niet zonder afzonderlijke informatie of toestemming toe aan een WhatsApp-groep waarin andere deelnemers uw telefoonnummer kunnen zien. Voor uitnodigingen geven wij de voorkeur aan communicatie waarbij ontvangers elkaars nummers niet zien.
WhatsApp en Meta
Wanneer ILOZ WhatsApp gebruikt, verwerkt WhatsApp zelf ook gegevens in het kader van de WhatsApp-dienst. Daarop zijn de eigen voorwaarden en privacyinformatie van WhatsApp van toepassing.
Gebruik van WhatsApp is vrijwillig. Wanneer u geen WhatsApp wilt gebruiken, kunt u ILOZ via e-mail of andere beschikbare contactmogelijkheden bereiken.
Alleen wanneer dat nodig is
ILOZ verkoopt uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met organisaties die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, formulieren, e-mailverzending, nieuwsbriefdiensten of technische dienstverlening. Waar een organisatie namens ILOZ persoonsgegevens verwerkt, maken wij passende afspraken over privacy en beveiliging.
Wanneer een activiteit samen met een partner wordt georganiseerd, delen wij deelnemersgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de organisatie van die activiteit en wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Als een partner gegevens voor eigen doeleinden wil gebruiken, informeren wij u daarover en vragen wij waar nodig afzonderlijke toestemming.
Subsidieverstrekkers en fondsen ontvangen geen namen, e-mailadressen of andere contactgegevens uit evaluaties. Voor verantwoording en communicatie gebruiken wij gebundelde resultaten, aantallen, percentages, gemiddelden en eventueel geanonimiseerde open reacties.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij de passende waarborgen die volgens de AVG voor internationale doorgifte vereist zijn.
Niet langer dan nodig
Evenementaanmeldingen
Wij verwijderen of anonimiseren gewone deelnemersgegevens in beginsel uiterlijk 3 maanden na afloop van het evenement, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor administratie, verantwoording, een wettelijke verplichting of een lopend verzoek. Voor de persoonlijke koppeling van evaluatie-uitnodigingen geldt de afzonderlijke termijn die hieronder bij Evaluaties is beschreven.
Evaluaties en persoonlijke koppelingen
De koppeling tussen een persoonlijke evaluatie-uitnodiging en de oorspronkelijke evenementaanmelding wordt in beginsel uiterlijk 90 dagen nadat de evaluatie is gesloten verwijderd of geanonimiseerd.
Daarna kunnen evaluatieresultaten in geanonimiseerde of gebundelde vorm langer worden bewaard voor programmaontwikkeling, jaarverslagen, onderzoek naar resultaten van activiteiten en subsidie- en fondsverantwoording.
Nieuwsbrief
Wij bewaren uw gegevens zolang u ingeschreven bent. Na afmelding stoppen wij met nieuwsbriefverzending en verwijderen of blokkeren wij de gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn.
WhatsApp-uitnodigingen
Wij bewaren uw naam en telefoonnummer zolang u toestemming heeft voor deze uitnodigingen. Na intrekking verwijderen wij u uit de verzendlijst, behoudens een minimale opt-outregistratie wanneer dat nodig is om uw keuze te respecteren.
Contactverzoeken
Correspondentie bewaren wij niet langer dan nodig voor beantwoording en opvolging. Wanneer de inhoud onderdeel wordt van een administratief of juridisch dossier kan een langere termijn gelden.
Beveiliging, minderjarigen en cookies
Beveiliging
ILOZ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en wijziging.
Minderjarigen
Onze website is niet bedoeld om zonder passende toestemming bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verzamelen wanneer voor de verwerking toestemming vereist is. Neem contact met ons op wanneer u vermoedt dat dit toch is gebeurd.
Cookies
De website kan noodzakelijke en functionele cookies gebruiken. Voor niet-noodzakelijke cookies of tracking vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dat vereist. Meer informatie kan in een afzonderlijk cookiebeleid of cookievenster worden gegeven.
Geautomatiseerde besluitvorming: ILOZ neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Evaluatiescores en open antwoorden worden niet gebruikt voor individuele profilering van deelnemers.
U houdt controle over uw gegevens
Afhankelijk van de situatie heeft u onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
U kunt een privacyverzoek sturen naar info@iloz.org. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als wij redelijkerwijs moeten controleren of het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is, vragen wij alleen aanvullende informatie die daarvoor noodzakelijk is.
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen over privacy?
Voor vragen, het intrekken van toestemming of een verzoek over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@iloz.org. Dit geldt ook voor vragen over evenementaanmeldingen en evaluaties. ILOZ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.